Es ist wichtig, nicht zuerst auf die Systeme zu schauen und gedanklich nur noch in dem befangen zu sein, was durch die Systeme im Moment möglich ist, sondern sich bewusst die Frage nach den relevanten Kenngrößen unabhängig von den existierenden Hard- und Softwarelösungen zu stellen. Im nächsten Schritt ist dann jedoch der Blick auf die vorhandene IT-Landschaft erforderlich. Wo stehen welche Daten zur Verfügung, welches System soll führend sein und wo müssen Schnittstellen geschaffen werden?

In diesem Schritt sollten wir uns die Qualität bestehender Daten anschauen. Wie verlässlich sind die Daten im jeweiligen System, und können sie wirklich für die Gewinnung der gewünschten Kenngrößen herangezogen werden? Hier wird man sich wahrscheinlich die Frage stellen, wie man unterschiedliche Systeme über Schnittstellen miteinander verbindet oder ob man ein existierendes System durch Zukauf weiterer Module so ausbaut, dass man die Gesamtzahl der Systeme und damit die der unterschiedlichen Datenbanken verringert. In der Praxis zeigt sich, dass unsere Beratung und die damit verbundene Analyse sämtlicher Prozessabläufe innerhalb des Unternehmens von hoher Bedeutung ist. Denn nur bis zu einem bestimmten Punkt ist der Ausbau der Lösungen sinnvoll und auch wirtschaftlich vertretbar.